E-invoicing voor vervaldagberichten (via Peppol)
Vanaf 1 januari 2026 is in België gestructureerde e‑invoicing via Peppol verplicht voor vrijwel alle btw‑plichtige ondernemingen. Omdat verzekeringsactiviteiten vrijgesteld zijn van btw, zijn we als verzekeraar niet verplicht om vervaldagberichten via Peppol te vesturen. Daarom laten we jou als klant de keuze.
Wens je E-invoicing (via mail op Peppol) te activeren? Dan volg je volgende stappen:
Indien je gebruik maakt van het KBC-Business dasshboard:
- Meld je aan in het KBC-Business dasshboard
- Ga naar Instellingen.
- Onder Bedrijfsinstellingen kies je Bedrijfscommunicatie daarna Factuurvoorkeuren.
- Klik op Je facturen automatisch verwerken.
- Selecteer onderaan de onderneming waarvoor je e‑invoicing wil activeren.
- In de pop‑up kies je bij Vervaldagberichten voor:
- E‑mail (en vul het gewenste e-mailadres in)
- PEPPOL
- Sla je deze wijziging op via de knop Bevestigen.
- Je ontvangt je facturen voortaan in PDF én UBL‑formaat op het gekozen adres.
Indien je gebruik maakt van KBC Touch:
- Meld je aan KBC Touch
- Ga naar je profiel (icoon rechtsboven).
- Kies Communicatievoorkeuren (icoon van een enveloppe).
- Selecteer Factuurvoorkeuren en kies een ander formaat voor automatische factuurverwerking.
- Selecteer onderaan de onderneming waarvoor je e‑invoicing wil activeren.
- In de pop‑up kies je bij Vervaldagberichten voor:
- E‑mail (en vul het gewenste e-mailadres in)
- PEPPOL
- Sla je deze wijziging op via de knop Bevestigen.
- Je ontvangt je facturen voortaan in PDF én UBL‑formaat op het gekozen adres.
Ongeacht de keuze die je hier maakt, de aanlevering van vervaldagberichten blijft via een betaalactie en/of PDF onder berichten (in de ‘doccle kast) behouden.
Maak je enkel gebruik van KBC Mobile?
E‑invoicing activeren kan niet rechtstreeks in de app. Je moet hiervoor eenmalig aanmelden in KBC Touch.
Gebruik je geen digitale toepassingen van KBC?
Onder de link Aan de slag met de digitale toepassingen van KBC vind je informatie om op weg te gaan.
Heb je vragen? Wij helpen je graag verder. Neem gerust contact op.
